Algemene Voorwaarden
Versie augustus 2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- BeweegInn: de onderneming die onder de naam BeweegInn beweegfaciliteiten aanbiedt aan leden.
- Lid: de natuurlijke persoon die een lidmaatschapsovereenkomst met BeweegInn heeft gesloten.
- Lidmaatschapsovereenkomst: de overeenkomst tussen BeweegInn en het lid waarin onder andere de duur van het lidmaatschap, de abonnementsvorm, de betaling en de toegang tot de faciliteiten zijn vastgelegd.
- Vestiging: de fysieke locatie van BeweegInn.
- Faciliteiten: de toestellen, ruimtes en overige voorzieningen die BeweegInn aan leden ter beschikking stelt.
- Toegangssysteem: het geautomatiseerde systeem waarmee leden toegang kunnen krijgen tot de vestiging.
- Onbemande openingstijden: openingstijden waarop leden toegang hebben tot de vestiging terwijl er geen medewerker van BeweegInn fysiek aanwezig is.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, lidmaatschapsovereenkomsten en diensten van BeweegInn.
- Bij inschrijving ontvangt het lid deze algemene voorwaarden en krijgt het lid de mogelijkheid deze op te slaan en te raadplegen.
- Door het aangaan van een lidmaatschap verklaart het lid kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
- Naast deze algemene voorwaarden zijn de Huisafspraken BeweegInn en de op locatie aangegeven veiligheidsinstructies van toepassing.
- Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval proberen de betreffende bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zo veel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.
Artikel 3 – Inschrijving en lidmaatschap
- Inschrijving kan plaatsvinden via de website, e-mail of op locatie.
- Een lidmaatschap komt tot stand nadat de inschrijving door BeweegInn is geaccepteerd en aan de daarvoor geldende betalingsvoorwaarden is voldaan.
- Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
- De minimumleeftijd om lid te worden is 16 jaar. Personen jonger dan 18 jaar hebben schriftelijke toestemming nodig van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
- Het lid stemt bij inschrijving in met de overeengekomen betalingswijze, waaronder maandelijkse betaling via automatische incasso indien van toepassing.
- BeweegInn kan het lid verzoeken zich te identificeren bij het gebruik van de faciliteiten.
Artikel 4 – Looptijd, opzegging en verlenging
- Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de bij inschrijving overeengekomen looptijd, bijvoorbeeld 3, 6 of 12 maanden.
- Na afloop van de overeengekomen eerste looptijd wordt het lidmaatschap voortgezet voor onbepaalde tijd, tenzij het lid tijdig opzegt.
- Voor de opzegging en eventuele opzegtermijn gelden de afspraken die bij het betreffende lidmaatschap zijn overeengekomen, met inachtneming van de wettelijke regels.
- Lidmaatschappen die vanaf de start voor onbepaalde tijd worden aangegaan, kunnen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
- Wijzigingen van abonnementsvorm kunnen per de eerste dag van de volgende maand plaatsvinden, mits tijdig doorgegeven en indien de betreffende abonnementsvorm beschikbaar is.
- Opschorting van een lidmaatschap is uitsluitend mogelijk indien en voor zover dit volgens de voorwaarden van de betreffende abonnementsvorm is toegestaan. Indien opschorting op medische gronden mogelijk is, kan BeweegInn om een passende verklaring vragen.
Artikel 5 – Betaling en incasso
- Het lidmaatschapsgeld wordt vooraf per maand geïncasseerd, tenzij anders overeengekomen.
- Indien een automatische incasso niet slaagt, ontvangt het lid hiervan een herinnering.
- Bij herhaaldelijk uitblijven van betaling kan BeweegInn de toegang tot de faciliteiten tijdelijk blokkeren totdat aan de betalingsverplichtingen is voldaan.
- Bij blijvend uitblijven van betaling kan BeweegInn de vordering ter incasso uit handen geven. Eventuele incassokosten worden in rekening gebracht voor zover dit wettelijk is toegestaan.
- BeweegInn kan tarieven jaarlijks indexeren of wijzigen. Een tariefwijziging wordt minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd, tenzij de wet een andere termijn voorschrijft.
Artikel 6 – Gebruik van de faciliteiten
- Het lid kan tijdens de geldende openingstijden zelfstandig gebruikmaken van de faciliteiten van BeweegInn.
- Het lid gebruikt de faciliteiten uitsluitend waarvoor deze bedoeld zijn en volgens de door BeweegInn gegeven instructies.
- Het lid gebruikt uitsluitend apparatuur en voert uitsluitend oefeningen uit waarmee het lid bekend is en waarvoor het lid voldoende instructie heeft ontvangen.
- Het is niet toegestaan zelfstandig nieuwe of afwijkende oefeningen uit te proberen wanneer het lid niet weet hoe deze veilig moeten worden uitgevoerd.
- Het lid dient de Huisafspraken BeweegInn en alle op locatie aangegeven gebruiks- en veiligheidsinstructies op te volgen.
- Indien een toestel of voorziening zichtbaar defect of onveilig is, mag het lid deze niet gebruiken en dient het probleem zo snel mogelijk aan BeweegInn te worden gemeld.
- Het lid is zelf verantwoordelijk voor het maken van een passende keuze met betrekking tot de eigen fysieke belastbaarheid en het gebruik van de faciliteiten.
- Bij twijfel over de eigen lichamelijke gesteldheid, gezondheid of fysieke belastbaarheid wordt het lid geadviseerd geen gebruik te maken van de betreffende faciliteiten en zo nodig vooraf een arts of andere bevoegde deskundige te raadplegen.
Artikel 7 – Huisafspraken en gedrag
- Het lid dient zich respectvol en sociaal op te stellen tegenover andere leden, medewerkers en bezoekers.
- Het lid dient de Huisafspraken van BeweegInn na te leven.
- Het is niet toegestaan andere leden te hinderen, intimideren, lastig te vallen of zich op een andere manier grensoverschrijdend te gedragen.
- Het is niet toegestaan eigendommen van BeweegInn of andere personen te beschadigen of onzorgvuldig te behandelen.
- BeweegInn kan bij herhaaldelijk of ernstig ongewenst gedrag passende maatregelen nemen, waaronder het tijdelijk ontzeggen van toegang of beëindigen van het lidmaatschap, voor zover wettelijk toegestaan.
- De koffieruimte kan door leden worden gebruikt overeenkomstig de daarvoor geldende afspraken.
Artikel 8 – Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
- Het lid is zich ervan bewust dat fysieke activiteit risico’s met zich meebrengt, waaronder blessures, overbelasting en gezondheidsklachten.
- Het lid is zelf verantwoordelijk voor het beoordelen van de eigen fysieke belastbaarheid en voor het maken van een passende keuze over deelname aan activiteiten.
- Het lid dient BeweegInn naar waarheid te informeren over omstandigheden die redelijkerwijs relevant zijn voor het veilig gebruik van de faciliteiten.
- BeweegInn is geen medisch centrum en verricht geen medische diagnostiek of behandeling.
- Bij klachten, twijfel over de gezondheid of twijfel over de vraag of een bepaalde activiteit verantwoord is, dient het lid zo nodig advies te vragen aan een arts of andere bevoegde deskundige.
- Het lid dient tijdens het bewegen naar het eigen lichaam te luisteren en activiteiten te stoppen wanneer klachten of lichamelijke problemen ontstaan.
Artikel 9 – Openingstijden en toegang
- BeweegInn is geopend op de openingstijden die vooraf via de website, het toegangssysteem of andere communicatiekanalen worden gecommuniceerd.
- BeweegInn kan zowel bemande als onbemande openingstijden aanbieden.
- BeweegInn is bevoegd de vestiging geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen, schoolvakanties, onderhoud, een calamiteit, technische problemen of andere omstandigheden die dit naar het oordeel van BeweegInn noodzakelijk maken.
- BeweegInn is bevoegd de openingstijden van de vestiging of onderdelen daarvan tijdelijk of blijvend te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig via de gebruikelijke communicatiekanalen bekendgemaakt.
- Toegang tot de vestiging vindt plaats via een persoonlijk toegangsmiddel, zoals een code, pas of andere digitale toegangsmethode.
- Het persoonlijke toegangsmiddel mag niet aan anderen worden uitgeleend of door anderen worden gebruikt.
- Het lid is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met het persoonlijke toegangsmiddel en dient verlies of misbruik zo snel mogelijk aan BeweegInn te melden.
- Het lid dient de vestiging vóór het einde van de geldende openingstijd te verlaten.
Artikel 10 – Onbemande openingstijden
- BeweegInn kan op bepaalde tijden toegang tot de vestiging bieden zonder dat een medewerker van BeweegInn fysiek aanwezig is.
- Tijdens onbemande openingstijden maakt het lid volledig zelfstandig gebruik van de vestiging en de aanwezige faciliteiten.
- Het verlenen van toegang tijdens onbemande openingstijden houdt geen verplichting van BeweegInn in om gedurende deze uren toezicht, begeleiding of persoonlijke assistentie te bieden.
- Het lid is zich ervan bewust dat tijdens onbemande openingstijden:
- geen medewerker van BeweegInn fysiek aanwezig is;
- geen directe begeleiding aanwezig is;
- geen direct toezicht aanwezig is;
- geen medewerker aanwezig is voor persoonlijke assistentie;
- geen directe medische hulp vanuit BeweegInn beschikbaar is.
- Het lid dient tijdens onbemande openingstijden uitsluitend gebruik te maken van apparatuur en oefeningen waarmee het lid bekend is en waarvoor voldoende instructie is ontvangen.
- Het lid dient tijdens onbemande openingstijden de Huisafspraken, gebruiksinstructies en veiligheidsinstructies van BeweegInn strikt na te leven.
- Het lid dient tijdens onbemande openingstijden rekening te houden met de eigen fysieke belastbaarheid en zelfstandig te beoordelen of het veilig en verantwoord is om te bewegen.
- Bij twijfel, klachten of wanneer het lid zich niet goed voelt, dient het lid geen gebruik te maken van de faciliteiten.
- Het lid dient zich bij het betreden van de vestiging op de hoogte te stellen van de locatie van de nooduitgang en de aanwezige noodvoorzieningen.
- Bij een ongeval of acute noodsituatie dient het lid zelfstandig passende hulp in te schakelen. Bij een levensbedreigende of acute noodsituatie dient het lid 112 te bellen.
- Gebruik van de vestiging tijdens onbemande openingstijden is uitsluitend toegestaan voor leden van 18 jaar en ouder, tenzij BeweegInn vooraf anders heeft bepaald.
- BeweegInn behoudt zich het recht voor om de toegang tot onbemande openingstijden te beperken, op te schorten of te weigeren indien dit naar het oordeel van BeweegInn noodzakelijk is voor veiligheid, onderhoud of naleving van de voorwaarden en huisafspraken.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid en risico
- Het lid is verantwoordelijk voor schade, letsel of andere gevolgen die ontstaan door het eigen handelen of nalaten, voor zover deze gevolgen redelijkerwijs aan het lid kunnen worden toegerekend.
- Daaronder valt onder andere:
- het niet opvolgen van gebruiks- of veiligheidsinstructies;
- het onjuist of onzorgvuldig gebruiken van apparatuur;
- het gebruik van apparatuur of het uitvoeren van oefeningen waarmee het lid niet bekend is;
- het overschrijden van de eigen fysieke belastbaarheid;
- het negeren van lichamelijke klachten of signalen;
- het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie die relevant is voor veilig gebruik;
- het niet naleven van de Huisafspraken.
- BeweegInn is niet aansprakelijk voor schade of letsel dat het gevolg is van omstandigheden die aan het lid zelf kunnen worden toegerekend, voor zover een dergelijke beperking van aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan.
- Het bepaalde in dit artikel geldt in het bijzonder voor het zelfstandig gebruik van de faciliteiten tijdens onbemande openingstijden.
- BeweegInn is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen die het lid meeneemt naar de vestiging, tenzij sprake is van aansprakelijkheid van BeweegInn die wettelijk niet kan worden uitgesloten.
- BeweegInn is niet aansprakelijk voor schade voor zover deze het gevolg is van een omstandigheid waarvoor BeweegInn volgens de wet niet aansprakelijk is.
- Geen van de bepalingen in deze algemene voorwaarden heeft tot doel aansprakelijkheid van BeweegInn uit te sluiten of te beperken voor zover deze aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.
- Voor zover BeweegInn aansprakelijk is en een beperking van aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van BeweegInn wordt uitgekeerd.
- BeweegInn is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of andere schade die niet het directe gevolg is van een aan BeweegInn toe te rekenen gebeurtenis.
- Indien het lid schade veroorzaakt aan eigendommen van BeweegInn of derden, kan BeweegInn deze schade op het lid verhalen voor zover het lid hiervoor volgens de wet aansprakelijk is.
Artikel 12 – Privacy en cameratoezicht
- BeweegInn verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke privacywetgeving.
- Persoonsgegevens worden gebruikt voor onder andere ledenadministratie, communicatie, toegangsbeheer, betalingen en de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.
- BeweegInn maakt gebruik van cameratoezicht bij onder andere de buitendeur, in de koffieruimte en in de sportruimte.
- Het cameratoezicht heeft als doel de veiligheid te bevorderen, incidenten te kunnen beoordelen en waar mogelijk diefstal, schade en ongewenst gedrag te voorkomen.
- Cameratoezicht kan in het bijzonder van belang zijn tijdens onbemande openingstijden.
- Camerabeelden worden veilig opgeslagen en in beginsel maximaal vier weken bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een incident, onderzoek of wettelijke verplichting.
- Camerabeelden worden niet met derden gedeeld, behalve wanneer dit wettelijk is toegestaan of verplicht, bijvoorbeeld in het kader van een politie- of justitieonderzoek.
- Voor verdere informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar het privacybeleid van BeweegInn.
Artikel 13 – Klachten
- Klachten kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via [email protected].
- BeweegInn streeft ernaar binnen 10 werkdagen inhoudelijk op een klacht te reageren.
- BeweegInn probeert klachten in onderling overleg en op een passende manier op te lossen.
Artikel 14 – Lidmaatschapsvormen en tarieven
- De beschikbare lidmaatschappen, looptijden, bezoekmogelijkheden en tarieven worden vóór inschrijving aan het lid bekendgemaakt.
- Het document waarin de actuele lidmaatschapsvormen en tarieven zijn opgenomen, maakt onderdeel uit van de lidmaatschapsovereenkomst.
- Bij inschrijving bevestigt het lid kennis te hebben genomen van de gekozen abonnementsvorm, de daarbij behorende looptijd en het bijbehorende tarief.
- Na afloop van de overeengekomen eerste looptijd wordt het lidmaatschap voortgezet overeenkomstig Artikel 4.
- Voor het voortgezette lidmaatschap geldt het op dat moment geldende tarief voor de betreffende abonnementsvorm, voor zover dit vooraf op de wettelijk vereiste wijze aan het lid is meegedeeld.
- BeweegInn behoudt zich het recht voor tarieven te indexeren of te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig en overeenkomstig de wettelijke regels aan het lid meegedeeld.
- Indien de wet het lid bij een bepaalde tariefwijziging een recht geeft om de overeenkomst te beëindigen, wordt dit recht in acht genomen.
Artikel 15 – Herroepingsrecht bij online inschrijving
- Indien een consument op afstand een lidmaatschapsovereenkomst met BeweegInn sluit, bijvoorbeeld via de website, e-mail of telefonisch, heeft de consument in beginsel het wettelijke recht om de overeenkomst binnen veertien (14) kalenderdagen zonder opgave van reden te herroepen.
- De herroepingstermijn begint overeenkomstig de wettelijke regels.
- Het lid kan gebruikmaken van het herroepingsrecht door BeweegInn binnen de herroepingstermijn duidelijk te informeren over het besluit de overeenkomst te herroepen.
- Indien het lid tijdens de herroepingstermijn uitdrukkelijk verzoekt om al gebruik te maken van de diensten van BeweegInn voordat de herroepingstermijn is verstreken, kan bij herroeping een vergoeding verschuldigd zijn voor het gedeelte van de diensten dat tot het moment van herroeping is geleverd, voor zover wettelijk toegestaan.
- Indien het lid tijdig herroept en geen diensten zijn geleverd waarvoor betaling verschuldigd is, wordt het reeds betaalde bedrag overeenkomstig de wettelijke regels terugbetaald.
- De wettelijke regels met betrekking tot het herroepingsrecht zijn altijd leidend indien deze afwijken van dit artikel.
Artikel 16 – Toepasselijk recht
- Op de lidmaatschapsovereenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de wettelijke regels.