Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden BeweegInn 2026

Laatst Gewijzigd: 19 maart 2026

Artikel 1 – Definities

• BeweegInn: de onderneming die onder de naam BeweegInn zelfstandig beweegfaciliteiten aanbiedt aan leden.
• Lid: een natuurlijk persoon die een lidmaatschapsovereenkomst is aangegaan met BeweegInn.
• Lidmaatschapsovereenkomst: de overeenkomst tussen BeweegInn en het lid waarin afspraken zijn vastgelegd over toegang tot de faciliteiten, duur van het lidmaatschap en bijbehorende verplichtingen.
• Vestiging: de fysieke locatie waar BeweegInn haar diensten aanbiedt.
• Toegangssysteem: een geautomatiseerd systeem waarmee leden zelfstandig toegang krijgen tot de vestiging van BeweegInn.
• Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals bedoeld in de AVG.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen, overeenkomsten en diensten van BeweegInn.
• Bij inschrijving verklaart het lid zich akkoord met deze voorwaarden.
• BeweegInn behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Leden worden daarvan per e-mail op de hoogte gesteld.
• Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 – Inschrijving en lidmaatschap

• Inschrijving vindt plaats via de website, e-mail of op locatie en is pas definitief na acceptatie van de algemene voorwaarden en betaling van het inschrijfgeld of de eerste termijn.
• Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
• De minimumleeftijd om lid te worden is 16 jaar. Personen onder de 18 jaar hebben schriftelijke toestemming nodig van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
• Bij inschrijving gaat het lid akkoord met maandelijkse betaling via automatische incasso.
• BeweegInn kan om identificatie vragen bij gebruik van de faciliteiten.

Artikel 4 – Looptijd, opzegging en verlenging van het lidmaatschap

• Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de overeengekomen looptijd, zoals overeengekomen bij inschrijving (bijv. 3, 6 of 12 maanden).
• Na afloop van deze initiële looptijd wordt het lidmaatschap automatisch omgezet naar een lidmaatschap voor onbepaalde tijd, tenzij het lid uiterlijk één maand voor het einde van de looptijd schriftelijk opzegt.
• Lidmaatschappen die vanaf inschrijving op onbepaalde tijd worden aangegaan, zijn op elk moment opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
• Wijzigingen in abonnementsvormen kunnen per de eerste van de volgende maand plaatsvinden, mits tijdig doorgegeven.
• Opschorting is alleen mogelijk op medische gronden, met schriftelijk bewijs, en voor een minimale periode van één maand en maximaal drie maanden.

Artikel 5 – Betaling en incasso

• Het lidmaatschapsgeld wordt vooraf per maand geïncasseerd.
• Indien de automatische incasso niet lukt, volgt een herinnering. Bij herhaalde weigering kan toegang tot de faciliteiten worden geblokkeerd.
• Bij blijvend uitblijven van betaling kan BeweegInn een incassobureau inschakelen. De kosten hiervan zijn voor rekening van het lid.
• BeweegInn behoudt zich het recht voor om de tarieven jaarlijks te indexeren. Tariefwijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd.

Artikel 6 – Gebruik van de faciliteiten

• Ieder lid kan zich tijdens openingstijden zelfstandig toegang verschaffen tot de BeweegInn-studio en op eigen gelegenheid gebruikmaken van de beschikbare faciliteiten.
• Gebruik van de faciliteiten vindt plaats tijdens zowel bemande als onbemande openingstijden en geschiedt te allen tijde op eigen verantwoordelijkheid van het lid.
• Het lid verklaart bij gebruik van de faciliteiten dat hij of zij fysiek in staat is om zelfstandig te bewegen en voldoende bekend is met het gebruik van de aanwezige faciliteiten.
• Het lid dient uitsluitend gebruik te maken van faciliteiten waarmee hij of zij bekend is en dient de veiligheidsinstructies van BeweegInn op te volgen.
• Bij twijfel over de eigen gezondheid of fysieke belastbaarheid wordt het lid geadviseerd vooraf een arts of specialist te raadplegen.
• BeweegInn is niet aansprakelijk voor schade, letsel of ongevallen die voortvloeien uit het gebruik van de faciliteiten.

Artikel 7 – Huisregels en gedrag

• Het lid wordt geacht zich respectvol en sociaal op te stellen tegenover medegebruikers.
• BeweegInn hanteert een gedragscode die op locatie en op de website beschikbaar is.
• In geval van herhaaldelijk storend of grensoverschrijdend gedrag kan het lidmaatschap per direct worden beëindigd zonder restitutie van betaalde bedragen.
• Leden mogen na afloop gebruikmaken van de koffieruimte. Dit is onderdeel van de missie om sociale ontmoeting te stimuleren.

Artikel 8 – Gezondheid en Eigen Verantwoordelijkheid

• Deelname aan activiteiten bij BeweegInn geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
• Deelnemer is verplicht bij inschrijving het intakeformulier volledig en naar waarheid in te vullen en relevante medische informatie te verstrekken.
• BeweegInn is geen medisch centrum en biedt geen medische diagnoses of behandelingen. De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het raadplegen van een arts of specialist bij twijfel of klachten.
• Dit geldt in het bijzonder tijdens onbemande openingstijden, waarin het lid volledig zelfstandig verantwoordelijk is voor zijn of haar fysieke belasting en veiligheid.
• Het lid verklaart zich ervan bewust te zijn dat deelname aan fysieke activiteiten risico’s met zich meebrengt, waaronder maar niet beperkt tot blessures, overbelasting en gezondheidsklachten.
• Indien een deelnemer medische klachten verzwijgt of onjuiste informatie verstrekt, vervalt iedere aansprakelijkheid van BeweegInn.

Artikel 9 – Openingstijden en toegang

• BeweegInn is geopend op vooraf gecommuniceerde tijden. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via e-mail of website.
• BeweegInn kan (gedeeltelijk) gebruik maken van onbemande openingstijden, zoals nader beschreven in Artikel 10.
• BeweegInn behoudt zich het recht voor om tijdelijk te sluiten bij calamiteiten, onderhoud of overheidsmaatregelen, zonder dat dit recht geeft op enige vorm van compensatie of restitutie.
• Toegang geschiedt via een automatisch toegangssysteem waarvoor het lid een persoonlijke code of pas ontvangt. Deze is niet overdraagbaar.
• Leden dienen de vestiging te verlaten vóór sluitingstijd. Het is niet toegestaan langer in de vestiging aanwezig te blijven dan de geldende openingstijden.

Artikel 10 – Onbemande openingstijden

• BeweegInn kan op bepaalde tijden geopend zijn zonder aanwezigheid van personeel.
• Tijdens deze onbemande uren trainen leden volledig zelfstandig.
• Het lid verklaart zich ervan bewust te zijn dat tijdens onbemande openingstijden:
  • geen toezicht aanwezig is
  • geen begeleiding aanwezig is
  • geen medische hulp aanwezig is
• Het lid erkent en aanvaardt uitdrukkelijk dat het gebruik van de faciliteiten tijdens onbemande openingstijden een verhoogd risico met zich meebrengt.
• Het lid dient uitsluitend gebruik te maken van apparatuur waarmee hij of zij bekend is, de veiligheidsinstructies van BeweegInn op te volgen en bij twijfel over gezondheid geen gebruik te maken van de faciliteiten.
• Gebruik van de studio tijdens onbemande openingstijden is uitsluitend toegestaan voor leden van 18 jaar of ouder, tenzij anders bepaald door BeweegInn.
• BeweegInn behoudt zich het recht voor om toegang tot onbemande openingstijden te beperken of te weigeren indien dit noodzakelijk is voor veiligheid of naleving van de huisregels.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid en risico

• Gebruik van de faciliteiten geschiedt op eigen risico.
• Dit geldt in het bijzonder voor gebruik van de faciliteiten tijdens onbemande openingstijden.
• BeweegInn is niet aansprakelijk voor letsel, ongevallen of schade die voortvloeit uit het gebruik van de faciliteiten.
• BeweegInn is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
• Bij schade veroorzaakt door het lid aan eigendommen van BeweegInn kan deze op het lid verhaald worden.
• BeweegInn is uitsluitend aansprakelijk voor schade indien sprake is van opzet of grove nalatigheid van BeweegInn.
• Iedere aansprakelijkheid van BeweegInn is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval wordt uitgekeerd door de aansprakelijkheidsverzekering van BeweegInn.
• BeweegInn is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde inkomsten of immateriële schade.

Artikel 12 – Privacy en gegevensverwerking

• BeweegInn verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve en communicatieve doeleinden, tenzij anders overeengekomen.
• BeweegInn maakt gebruik van cameratoezicht bij de buitendeur, in de koffieruimte en in de sportruimte. Het doel hiervan is het bevorderen van veiligheid, het voorkomen van diefstal, schade of incidenten en het beschermen van bezoekers, medewerkers en eigendommen.
• Cameratoezicht kan mede worden ingezet ter bevordering van veiligheid tijdens onbemande openingstijden en ter ondersteuning bij incidentafhandeling.
• Camerabeelden worden veilig opgeslagen en na maximaal vier (4) weken automatisch verwijderd, tenzij deze noodzakelijk zijn voor onderzoek van een incident.
• Cameratoezicht vindt plaats in overeenstemming met de AVG. Beelden worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of op verzoek van bevoegde instanties zoals politie of justitie.
• Door de ruimtes van BeweegInn te betreden, stemt het lid in met het cameratoezicht zoals hierboven omschreven.

Artikel 13 – Klachten en geschillen

• Klachten kunnen schriftelijk of per e-mail worden ingediend via [email protected].
• BeweegInn zal binnen 10 werkdagen reageren en streeft naar een passende oplossing.
• Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Lelystad.

Artikel 14 – Lidmaatschapsvormen en tarieven (zie ook Artikel 4)

• Let op: voor bepalingen over looptijd, opzegging en verlenging van lidmaatschappen wordt verwezen naar Artikel 4.
• Na afloop van de overeengekomen looptijd van het lidmaatschap wordt het abonnement automatisch verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij het lid uiterlijk één maand voor het einde van de looptijd schriftelijk opzegt. Bij verlenging geldt een opzegtermijn van één maand. Voor het voortgezette lidmaatschap geldt het op dat moment geldende maandtarief, zoals opgenomen in het document ‘Lidmaatschapsopties & Tarieven 2025’.
• BeweegInn biedt verschillende abonnementsvormen aan met variabele looptijden en bijbehorende tarieven. 
• Een overzicht van de actuele lidmaatschapsvormen, inclusief looptijd, bezoekfrequentie en tarieven, wordt vóór inschrijving verstrekt via het document ‘Lidmaatschapsopties & Tarieven 2025’. Dit document maakt onderdeel uit van de lidmaatschapsovereenkomst.
• Bij inschrijving bevestigt het lid dat het bovengenoemde document is ontvangen en de gekozen abonnementsvorm is begrepen en geaccepteerd. Bij inschrijving bevestigt het lid uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het overzicht ‘Lidmaatschapsopties & Tarieven 2025’.
• BeweegInn behoudt zich het recht voor om tarieven jaarlijks te indexeren of aan te passen. Tariefwijzigingen worden ten minste 30 dagen vooraf aangekondigd. Het lid mag bij niet-indexeringsgebonden wijzigingen het lidmaatschap kosteloos beëindigen binnen vier weken na de aankondiging.

Artikel 14 – Herroepingsrecht bij online inschrijving

• Om gebruik te maken van het herroepingsrecht dient het lid BeweegInn binnen de herroepingstermijn per e-mail of schriftelijk te informeren over zijn/haar besluit tot ontbinding van de overeenkomst.

• Indien een lid zich op afstand inschrijft (bijvoorbeeld via de website, e-mail of telefonisch), heeft het lid het wettelijke recht om de lidmaatschapsovereenkomst zonder opgave van reden te herroepen binnen een termijn van veertien (14) kalenderdagen, gerekend vanaf de dag van totstandkoming van de overeenkomst.

• Indien het lid tijdens de herroepingstermijn uitdrukkelijk verzoekt om al direct gebruik te maken van de faciliteiten van BeweegInn, erkent het lid dat er een vergoeding verschuldigd is voor de reeds geleverde diensten. Deze vergoeding wordt berekend naar rato van het aantal dagen of bezoeken dat daadwerkelijk gebruik is gemaakt van de diensten vóór de herroeping.

• Bij tijdige herroeping en geen gebruik van de faciliteiten, ontvangt het lid het reeds betaalde bedrag volledig terug binnen veertien (14) dagen na ontvangst van het herroepingsverzoek.

• De regeling in dit artikel laat overige afspraken in de lidmaatschapsovereenkomst of garantieregeling onverlet, tenzij daar nadrukkelijk van is afgeweken.